怎么样向老板提出问题,老板画饼的三种方式
嗨,我是普罗米,一个饱受汇报摧残的新媒体人。
前阵子刚忙完晋升汇报的事情,今天刚好可以跟大家分享一下这段经历。
是的,我竟然熬到了晋升汇报的时候,这汇报比高考还残酷,高考好歹考几门科目,汇报却是1次定生死,每个人只拥有30分钟展示自己的能力,必须在30分钟内论证“你很牛逼”这件事,否则晋升与你无缘。
说实话,我无数次怀疑,一次汇报就能判断一个人的能力吗?
我认为不能,就像一次面试没办法看透一个人一样,由汇报情况决定一个人能否晋升,看的不是工作能力,而是汇报能力。
但在这个环境下,我只能遵循环境的规则。
所以我今天想跟大家聊一下我的这次经历,或许我不认可这样的评判标准,但这也许是职场中存在的一种通用规则,不管是求职面试,毕业答辩,职业晋升,提案汇报,有一些通用的“潜规则”是我们需要知道的。
01 汇报,就是对领导画饼
每次面试的时候,或者领导上去演讲的时候,老板们都会做一件事——画饼。
没错,画饼是一种高级汇报技巧。
饼画的有多大,取决于汇报的领导职位有多高。跟普通领导汇报,要告诉领导,我干的这件事能让你再升一级;跟高级领导汇报,要说这件事能让公司业绩翻几倍;跟投资人汇报,要说这件事能引领一个行业的发展。
我简直没法相信,这种话竟然是我这种普通职场人写出来的。
可能大饼吃多了,也就学会了。
在所有的汇报演讲里面,画饼可以说是一种万能技巧。
怎么画饼呢?
很简单,就是讲故事,跟领导讲一个属于未来的故事。
比如晋升汇报,就是要告诉评委领导,我这人很牛逼,虽然我遇到的困难比在座的各位多了数十倍,但我还是凭借着高超的沟通能力,以及专业技能,一步一步解决了问题,顺利完成项目目标。
现在我可能不是为在座的各位打杂,但未来我有机会给各位打杂,你让我顺利晋升,我就能还你一个高级打杂。
故事讲得好,晋升跑不了。
大抵是这个意思。
写完之后我才发现,这段感觉是来搞笑,对不起,我真的是认真的,我是真的真的狠认真地,给大家分享我觉得不错的汇报技巧。
如果不小心写成了搞笑的段子,纯属有感而发,敬请谅解。
02 你做了什么不重要,怎么做才重要
在我做PPT之前和之后,无数同事提醒我,一定要记得,你的PPT重点不是在汇报项目,而是证明自己的能力。
这是晋升汇报和项目汇报的最大区别。
这一点,跟求职面试有相似之处,业绩在PPT和简历已经展示完了,重要的是创造的业绩过程能否复制在下一个项目里。
很多人汇报的时候弄错了重点,本来应该强调能力,但是变成在强调项目。
两者区别在哪儿呢?举个例子。
比如我要论证我的文案能力很强,我带过的公众号阅读率超过10%,而行业平均只有3%,这是结果。
如果是项目汇报,那我要强调的结果,就是公众号的平均阅读率,以及账号的营收,未来的可能性。
如果是晋升汇报,要强调的是过程,从选题、写稿、发布、流量曝光的一系列流程,哪些是关键因素,决定最终的阅读率,一定要强调自己的思考过程。
两者的重点完全不一样,要弄清楚。
那为什么晋升汇报里要强调过程呢?
因为很多时候,一个项目是团队共同完成的,业绩是团队共同作用的成果,说白了就是吃大锅饭,所以评委要弄清楚,你在这个团队里担任的是什么角色,负责的工作是什么,贡献在哪里。
如果不知道自己的定位,也不知道结果是怎么产生的,那这个人大概率就是运气好,抱到大腿了。
所以如果你的汇报跟我这次相似,要强调的一定是自己的能力,这个规则在求职面试里也适用,也会展示自己的思考过程,漂亮的业绩可能不是你的,但思考一定你的。
03 方法论不准备,就准备好凉凉
如果说面试中一定有一个最讨厌的东西,那一定是——方法论。
我遇到的大多数大公司的面试,都需要总结方法论,很不幸地,这次的汇报里,我还是被问到了,更不幸的,我没准备。所以我做好了凉凉的准备,因为前几次面试都是这么挂的。
赫拉克利特说,人不能2次踩进同一条河流,但人可以一次又一次踩进自己踩过的坑。
说实话,方法论是个神烦的互联网黑话,因为我遭受了太多的毒害,现在听到这个词难免生出本能的抵抗。
但摸着我仅剩不多的良心说句实话,方法论,也是一个高级汇报技巧。
举个例子,以前面试的时候,经常有面试官问,我是怎么做到这么高的阅读率的?我会说:阅读量=70%选题+20%大纲+10%表达,选题对了,就能保证阅读量。
这一出下来,基本能忽悠过去,因为我有自己的方法论,而且这个方法论是验证过,可以持续复制到下一个账号的方法论。
这就是互联网高级玩家们想要的东西。
这个东西,说实话我能造一千一万个,但是为了汇报造出来,真的有意义吗?
有意义,毕竟晋升之后能加钱嘤嘤嘤…
但方法论是需要时间积累的,而我转岗到现在的职位时间不长,没有那么深刻的理解,说不出来很正常。我也不怪别人,毕竟连一个不了解自己业务的评委都忽悠不过去,我对自己的业务确实还没做到足够的专精。
我只是想在这里提醒大家一句,如果你想在汇报中展示自己的能力,方法论是一个很有效的东西。
这是互联网高级玩家通用的规则,虽然被吐槽,但在下一个通用规则替代它之前,我们得暂时遵循这个规则。
04 PPT有的内容不要讲,讲评委没听过的故事
最后一个,属于演讲技巧了,也是我这次汇报吸收的。
很多人会犯一个错误,就是对着PPT念,但这不是合格的汇报,因为评委长了眼睛,自己能看PPT,如果想要评委听你的汇报,就要讲PPT上没有的内容。
举个例子,比如我写过一篇爆文,这篇爆文的标题和阅读量展示在PPT上,但是在演讲的时候,我可以重点阐述,这篇爆文的选题,其实是通过跟读者聊天获得的灵感。
我跟读者的故事,是PPT上没有的内容,而且故事容易讲述清楚,也能吸引人的注意力,而PPT上展示总结性的内容,解释性的则放在口述上。
为什么要这么做呢?
这也是我踩过的又一个坑。
因为照着PPT念,评委看完了PPT,但是你还没讲完,这时候评委就开始走神了,不愿意再继续往下听。
为了避免这种尴尬,最好的做法是讲PPT之外的内容,以故事的方式展示,这样才能吸引人注意。
写在最后
你们知道吗,这是我第一次写汇报技巧,曾经,我是个对汇报技巧深恶痛绝的人。
有一年某个年会的表演火了,其中一句歌词是这么说的:干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的。
当时就被这句歌词击中了,因为这句歌词说的就是我。
我在某个前东家做过一次年终汇报,那时候我的业绩很好,在部门里几乎没掉出过前三,但年终汇报的时候,我的PPT做的就是个垃圾,压根儿就没有人有兴趣,而另一个业绩不如我的同事,PPT展示做得很好,接连得到领导夸奖。
那时候我明白了一件事——你不仅要会做,更要懂得展示你的劳动成果。
不然在一些外人眼里,你的能力就是不如那个会做PPT的。
后来,我又经历过一些公司,也遇到形形色色的领导和同事,我终于接收了一个事实——汇报能力是职场打怪不能缺少的能力。
所以这两年,我一直在学习怎么汇报,怎么向上管理,怎么做好PPT,怎么自我展示。
我终于成了自己最讨厌的那种人。
这是一个悲哀的事实,但成长,可能就是眼睁睁,又心甘情愿地看着自己做不想做的事,放弃骄傲,主动迎合世界的规则。
我也不知道是对还是错,但我想要分享给你,因为比放弃更难受的是,你不知道自己为什么而放弃。
以上,就是这一篇矛盾又自洽的汇报技巧分享。
作者:普罗米,混了7年自媒体,肝了近200万字,专注研究互联网和搞钱。公众号【普罗米的新媒体百科】,希望写下的每一个字,都不浪费你的阅读时间。
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