excel取前几位数字(excel取前几位数字并添加)
文本格式的数字排序，向来是个大麻烦，11 会排在 2 前面。因为文本的排序规则就是依次把每一个字符拿出来比大小，第一位的 1 比 2 小，所以 11 就排在前面了。
当然是有解的，比如之前分享过的 Excel – 世纪难题“按月份排序”，终于解决了。
今天我要一次性给大家再讲几种方法。
案例：
将下图 1 制作成数据透视表，汇总每层楼的各项物资总数，楼层必须顺序排序。
效果如下图 2 所示。
解决方案：
先来看一下，如果什么都不设置，直接做数据透视表的结果。
1. 选中数据表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“插入”–>“数据透视表”
400180867b2974ddcbdd~tplv-tt-large.image?x-expires=1996726089&x-signature=ybGV1dS7Fp313LKGcaQuv8d2c7A%3D” img_ img_ inline=”0″ alt=”Excel 中的文本数字，必须按数值的规则排序？是不是有点强人所难” onerror=”javascript:errorimg.call(this);”>
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 –> 点击“确定”
3. 在右侧的数据透视表字段区域，将“楼层”和“物资”拖到行区域，“数量”拖到值区域。
接下来进入正题：怎么解决？如果不介意更改原始数据表的内容的话，可以考虑将 A 列中的数字提取出来，变成数值，这样就容易排序了。
4. 在 D2 单元格中输入 A2 单元格的楼层 7
5. 选中 D2:D30 区域 –> 按 Ctrl+E
6. 将 D 列的数据剪切粘贴到 A 列对应的区域。
现在再做出的数据透视表就是按月份顺序排序的。
如果想用公式提取月份数值也可以。
7. 将数据表复制粘贴到空白区域，删除楼层数据。
8. 在 E2 单元格中输入以下公式 –> 下拉复制公式：
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)
公式释义：
left 函数的作用是从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符；A2 是要查找的文本字符串；LEN(A2)-1：返回的长度是字符串的总长度 -1，即扣除最后一个字符“楼”
现在用这个新的区域做数据透表，但是你会惊讶地发现数字还是以文本的方式排序的。
这是因为 left 函数提取出来的结果仍然是文本，还要将其转换成数值才行。
9. 在原公式的基础上，增加“*1”，修改后的公式如下：
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*1
*1 就能将文本数字变成数值格式。
现在再做数据透视表，就能按楼层排序了。
如果不能改动原数据表，那个“楼”字不可省略，那么可以这样做。
10. 将楼层列复制到空白区域 –> 选中该列，选择菜单栏的“数据”–>“删除重复值”
11. 在弹出的对话框中点击“确定”
12. 点击“确定”
13. 将该列升序排序。
14. 排序不尽人意的地方，手工调整。
15. 选择菜单栏的“文件”–>“选项”
16. 在弹出的对话框中选择“高级”–> 在“常规”区域中点击“编辑自定义列表”
17. 选中楼层列表 –> 点击“导入”按钮
18. 点击“确定”
19. 点击“确定”
再一次制作数据透视表。看到没？带中文也按能楼层排序。
20. 选中数据透视表的任意单元格 –> 选择菜单栏的“设计”–>“报表布局”–>“以表格形式显示”
21. 选择“设计”–>“分类汇总”–>“不显示分类汇总”
完美。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。
相关推荐
-
厨房冰箱标示卡,厨房冰箱嵌入柜子效果图
一、厨房冰箱嵌入柜子概述 1.1 厨房冰箱嵌入柜子的定义厨房冰箱嵌入柜子，是指将冰箱完全嵌入厨房柜体之中，使冰箱与厨房整体环境相融合的一种设计方式。这种设计方式不仅可以提高厨房空间…
-
联通流量卡咋办(联通流量卡39元200g免费申请)
闲暇之余打个王者、刷个视频、追个剧，所以流量依然是我们生活中必不可少的东西了，然而营业厅的套餐又太贵，最好的方法莫过于办一张大流量卡了，现在三大运营商都推出了不少优惠套餐，那么，问…
-
如何显示隐藏文件(手机如何显示隐藏文件)
很多人在工作的过程中，将一些文件给隐藏了起来，后来需要使用的时候，却找不到隐藏的文件夹了。win10如何调出隐藏文件夹？隐藏文件夹怎么显示？只需1分钟，快速学会显示隐藏文件夹！ 隐…
-
t430黑苹果（t430黑苹果网卡）
随着苹果电脑在国内的普及，越来越多的用户开始尝试在非苹果电脑上安装黑苹果系统。其中，ThinkPad T430是一款老牌的经典笔记本电脑，因其出色的性能和稳定的系统，备受黑苹果爱好…
-
冰箱门起霉点原因
冰箱是现代家庭生活中必不可少的家电之一，它为我们的生活带来了极大的便利。然而，在使用冰箱的过程中，我们会发现冰箱门上会出现霉点，这不仅影响了冰箱的美观，还可能对食品卫生造成威胁。那…
-
中通空运怎么样，中通任玉兵简介
中通快运副总裁任玉兵在2022物流全球论坛上演讲 （本文为中通快运副总裁任玉兵在2022物流全球论坛上的讲话摘编） 6月23日国务院正式出台了《关于加强数字政府建设的指导意见》，这…
-
冰箱可以平着抬么
冰箱作为家庭中常见的电器之一，已经成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。它的出现为我们的生活带来了极大的便利，使得食物得以长时间保存，避免了食物的浪费。然而，在使用冰箱的过程中，我…
-
栀子花开花多久,栀子花开花时间多久，栀子花一年开几次花
栀子花开花时间多久，栀子花一年开几次花 栀子花是非常漂亮的植物，特别是当它开花后具有很高的观赏价值，比较适合养殖在家里，而且还能起到赏心悦目的作用，不过很多人却不知道栀子花开花时间…
如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规等内容，请联系我们举报！一经查实，本站将立刻删除。