excel负数显示为0(excel负数显示为0怎么办)
我的老读者们对于条件格式设置应该都不陌生,在以往的案例中,经常只用到一次条件格式。
其实条件格式是可以多次叠加使用的,而且多个条件格式的优先级先后也会产生不同的显示结果。
案例 :
下图 1 为全班同学各科期末考试成绩表。要求如下:
只显示不及格的成绩,60 分以上的单元格留空50 至 59 分的显示蓝色50 分以下的显示红色
效果如下图 2 所示。
1. 选中 B2:G19 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”
2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”–> 在公式区域输入以下公式 –> 点击“格式”按钮:
= B2>59
公式释义:
当区域中任意单元格的值 >59,即分数及格时,即触发条件格式
* 公式中的单元格需要设置为相对引用,这样才能在区域中动态判断每一个单元格的值。
3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 –> 选择“自定义”–> 在“类型”区域输入“;;;”–> 点击“确定”:
单元格格式中的 3 个“;”前后分别代表了四种内容的格式:正数;负数;0;文本4 段全留空即表示不显示任何格式的内容
4. 点击“确定”
现在数据表中所有及格的分数都不见了,只显示出不及格的分数。
选中任意一个空白单元格,从公式栏中可以看到,数据还在,并未被删除,只是不显示了而已。
接下来开始按分数区间设置颜色。
5. 再次选中 B2:G19 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”
6. 在弹出的对话框中仍然选择“使用公式确定要设置格式的单元格”–> 在公式区域输入以下公式 –> 点击“格式”按钮:
=b2<50
公式释义:
7. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 –> 将字体设置为红色 –> 点击“确定”
8. 点击“确定”
低于 50 的分数都变成了红色。
9. 仍然选中 B2:G19 区域 –> 并且再次选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”
10. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”后,输入以下公式 –> 点击“格式”:
=b2<60
11. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 –> 将颜色设置为蓝色 –> 点击“确定”
12. 点击“确定”
可是现在所有单元格都变成了蓝色,刚才设置的红色条件怎么没有了?
13. 选中 B2:G19 区域 –> 并且再次选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“管理规则”
14. 在弹出的对话框中选中“=B2<50”这个规则 –> 点击上方的“上移”按钮
15. 点击“确定”
现在红色的条件格式就恢复了。以下就是最终的数据表,方便老师按区间查看不及格的分数。
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