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excel负数显示为0(excel负数显示为0怎么办)

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我的老读者们对于条件格式设置应该都不陌生，在以往的案例中，经常只用到一次条件格式。

其实条件格式是可以多次叠加使用的，而且多个条件格式的优先级先后也会产生不同的显示结果。

案例 ：

下图 1 为全班同学各科期末考试成绩表。要求如下：

只显示不及格的成绩，60 分以上的单元格留空50 至 59 分的显示蓝色50 分以下的显示红色

效果如下图 2 所示。

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示
Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示
解决方案：

1. 选中 B2:G19 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”–> 在公式区域输入以下公式 –> 点击“格式”按钮：

= B2>59

公式释义：

当区域中任意单元格的值 >59，即分数及格时，即触发条件格式

* 公式中的单元格需要设置为相对引用，这样才能在区域中动态判断每一个单元格的值。

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 –> 选择“自定义”–> 在“类型”区域输入“;;;”–> 点击“确定”：

单元格格式中的 3 个“;”前后分别代表了四种内容的格式：正数;负数;0;文本4 段全留空即表示不显示任何格式的内容
Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

4. 点击“确定”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

现在数据表中所有及格的分数都不见了，只显示出不及格的分数。

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

选中任意一个空白单元格，从公式栏中可以看到，数据还在，并未被删除，只是不显示了而已。

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

接下来开始按分数区间设置颜色。

5. 再次选中 B2:G19 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

6. 在弹出的对话框中仍然选择“使用公式确定要设置格式的单元格”–> 在公式区域输入以下公式 –> 点击“格式”按钮：

=b2<50

公式释义：

当区域中的单元格 <50 分时即触发条件
Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

7. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 –> 将字体设置为红色 –> 点击“确定”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

8. 点击“确定”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

低于 50 的分数都变成了红色。

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

9. 仍然选中 B2:G19 区域 –> 并且再次选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

10. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”后，输入以下公式 –> 点击“格式”：

=b2<60

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

11. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 –> 将颜色设置为蓝色 –> 点击“确定”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

12. 点击“确定”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

可是现在所有单元格都变成了蓝色，刚才设置的红色条件怎么没有了？

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

13. 选中 B2:G19 区域 –> 并且再次选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“管理规则”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

14. 在弹出的对话框中选中“=B2<50”这个规则 –> 点击上方的“上移”按钮

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

15. 点击“确定”

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

现在红色的条件格式就恢复了。以下就是最终的数据表，方便老师按区间查看不及格的分数。

Excel – 用不同颜色显示不及格的分数区间，及格的不显示

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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