ctrl(ctrl键)

说到Excel快捷键,它可以高效的完成我们日常的各类工作。Excel中使用频率最高的快捷键操作,莫过于Ctrl快捷键。这个快捷键搭配其他按键可以实现非常多功能的操作。下面我们就来通过实际案例,学习如何将快捷键Ctrl运用到我们的工作中。

案例一:Ctrl快捷键同时对多单元格进行内容输入
ctrl(ctrl键)

案例说明:在已经有数据区域的情况下,我们需要向下向右快速复制粘贴数据。这里可以利用Ctrl D和 R来实现。

操作技巧:

1、鼠标选择数据下方单元格,按Ctrl D可以在下方快速填充上方单元格内容;鼠标选择数据右边单元格,按Ctrl R可以在数据右边快速填充左边的单元格内容。

案例六:从姓名和数字中快速提取人员姓名
ctrl(ctrl键)

案例说明:我们需要在数据中有姓名和括号数字的内容中,快速提取出我们需要的人员姓名。这里利用Ctrl H替换的方式就可以操作。

操作技巧:

1、因为数据有明显的规律,那就是数字都是以括号来包括的。所以在这里我们按Ctrl H进入查找替换界面。查找内容输入(*),替换内容不做修改。这样就能将括号及里面所有的内容一次性替换为空值。*是通配符代表任意值。

案例七:Ctrl G快速对不连续单元格进行公式查询
ctrl(ctrl键)

案例说明:我们需要对遗漏的人员用vlookup函数查询对应的数据,但是不能覆盖原来的值。这里就需要用到Ctrl G定位条件的功能。

操作技巧:

1、鼠标选择对应的销售额区域,然后按快捷键Ctrl G,定位条件选择空值,这样就能单独将没有填充数据的单元格选择出来;

2、选择完后我们鼠标放到公式栏输入查询函数,然后按Ctrl Enter回车键结束,这样就能对当前选择的单元格进行函数填充,而不会影响到原有的数据。

Excel中Ctrl快捷键的功能非常的强大,我们可以在不同的场合利用快捷键实现许多高效的操作,现在你学会了吗?

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