给老师发邮件(给老师发邮件一般多久回)

你好呀,我是陶不言~

给老师发邮件(给老师发邮件一般多久回)

今天是我持续写作的第27/100天!

又到一年毕业季,因为毕业论文,学生和老师之间的沟通也越来越频繁。

老婆跟我分享了她们教师群里的趣事。

有的老师吐槽了学生给他发的消息。

同学:老师,帮我看看!

然后甩了个Word过来(这个word的文件名还是123.word)。

然后,就没有然后了。

老师:……

还有的同学更厉害。

直接把论文发过来,一句话也不说……

求这位老师的心理阴影面积。

其实,这样的沟通效率很低。

老师和同学之间的关系是一对多,一个老师要带多个毕业生。如果都是这样没头没尾的交流,老师单单是要弄清楚是谁的论文都要花不少时间。

怎么才能高效地和老师交流论文修改呢?

我的经验是:

文件的命名要清晰。最好包含论文题目,姓名,日期,修改的版本(比如V1.0)。最好用邮件发送论文,这样可以避免论文发送到群里,老师长时间没看,导致文件失效;而且在邮箱里文件还方便归档。邮件发完之后,最好和老师发个消息,提醒老师论文已经发到邮箱了,请老师查收,帮忙修改。比如:老师,我是xx,我的论文初稿已经发到您邮箱了,请您帮我看看有哪些地方需要修改的,谢谢老师。或者,老师,我是xx,我的论文已经按照您的意见修改好了,请您帮我看看还有没有什么问题,谢谢老师。

工作之后,我发现这个方法用来和同事沟通也非常有用。

因为岗位性质,我经常需要和销售,技术支持,领导沟通产品的具体参数。但是,由于产品基本都是根据客户的需求个性化定制的,所以产品参数会经常更新。在群里口口相传,经常会遗漏一些关键信息。

后面我想了个方法:根据以前的工作总结出一份文档,把流程固定下来。

文档内容包含:

客户信息产品的关键参数

收到需求后,我把这个文档用邮件发给项目成员。后期所有的关键信息,我都会及时在这个邮件下面更新。等到项目完结,再归档。

这样的话,如果谁想要查看这个项目的前因后果的话,只需要在这个邮件里查看就行了。

以上的分享,希望对你有用。

都看到这儿了,还不关注一下嘛@陶不言,我每天都会更新哦!

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