发邮件格式（给老总发邮件格式）

在工作过程中，当有领导叫我们把文件或资料发给他时，作为下属你应当要注意些什么呢？我认为可以从四个方面去把握。一是文件资料怎么发？二是文件资料什么时候发？三是文件资料发到哪里？四是文件资料内容、格式、字与标点之类是否有不妥的地方？

3.文件资料发到哪里？

如果领导没有明确说文件资料发到哪里，那么，就顺其自然，按平时发送资料的地方发送。如果有特指发到他邮箱里。则直接发邮件就可以了。如果是有提示发到他微信上，那么就按提示用微信发送过去。

4.文件资料内容、格式、文字、标点等是否妥当？

发送文件资料时，对文件资料的内容要、格式、文字、标点等基本要素要仔细检查一遍。这是一种工作负责的表现。如果未经检查，就直接发送过去，完全有可能出现以下情况：文件资料格式不对、有错别字、标点乱标、段落结构混乱，文句排序不规范等。若真这样，你发了这份资料会起到反作用。本想是借此在领导面前表现一番，结果由于工作粗心，让领导见识了你的工作疏忽大意，不负责的一方面。让你的之前仅有的一点好印象全被这一下搞黄了。

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换一种情况，如果这份资料是对外的，那么情况可能比这更糟糕。为什么这么说呢？如果是对外业务所需的资料，完全可能失去一个大客户或一批大订单。如果是对政府机关，那么，退回来重新做资料是一回事，你们公司在政府领导心中的形象会大打折扣，你们领导会挨批评。

可见，多检查做的文件资料是有重要意义的。因此，无论是什么时候发送资料或文件，都要检查好内容、格式、标点、错别字等。

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作者：兰强君玲

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2021年1月28日

发邮件格式（给老总发邮件格式）

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