填充背景色快捷键(填充背景色快捷键excel)
给数据表隔行填充颜色,在工作中是个利人利己的操作,不仅自己工作时便利,更重要的是在汇报工作的时候方便领导查看。
如何隔行填充背景色?除去填充一行后,再用格式刷复制这种手动操作我不太推荐外,江湖上经常用到的是 Ctrl T 变成超级表,自动隔行填充,或者就是用公式。
说到用公式,我曾经写过类似的案例,比如 Excel – 忽略隐藏行,自动隔行填充背景色 。
今天再教大家一个新玩法:如何按指定的分隔行数自动改变填充规则。
案例:
按照 G2 单元格中规定的间隔行数,自动对左侧数据表区域隔若干行填充。
效果如下图 2 至 4 所示。
解决方案:
1. 选中 A2:E25 区域 –> 选择菜单栏的“开始”–>“条件格式”–>“新建规则”
2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”–> 在公式区域输入以下公式 –> 点击“格式”按钮:
=MOD(ROW(A1),$G$2 1)=0
公式释义:
ROW(A1):A1 单元格的行值,即 1;条件区域中的单元格是活动的,因此相当于在区域内按自然数递增MOD(..,$G$2 1):mod 函数的作用是求余数,即上述行值除以 $G$2 1,得到的余数;$G$2 绝对引用,即表示分母的值是固定不变的;如果要隔 2 行填充,也就是要在第 3 行及其倍数行填充,即需要填充的行数除以 3 的余数应该为 0,因此分母必须是 $G$2 的值 1;当 $G$2 的值为 2 时,区域内 MOD(ROW(A1),$G$2 1) 公式的值为 {1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0;1;2;0};所有为 0 的行就是需要填充的,因此公式 =0 时触发条件
3. 在弹出的对话框中选择所需的填充色 –> 点击“确定”:
修改 G2 单元格中的数值,左侧的数据表就会自动按 G2 单元格规定的间隔数填充背景色。
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