制度化管理(制度化管理对组织的消极影响)
制度化管理与人为管理,孰优孰劣?
一、问题的提出
制度化管理,就是按组织事先制定的正式制度开展管理工作;人为管理就是管理者依据组织赋予的职责职权开展管理工作。对于管理者而言,前者的弹性比较小,后者的灵活性比较大。对于被管理者(人及事)来说,前者较为透明、可预期,后者较为模糊、可变通。
问题是:这两种管理方式,哪种好呢?
二、问题的分析
从实践中看,这两种管理方式都是存在的。所谓“存在即合理”,也就是说制度化的管理与人为化的管理都有其合理性。
为什么?如何解释其合理性?
我思考认为:应该从这种管理的“成本”角度去分析。
好比“水永远向低处流”,人们以及组织选择一种行为方式,往往选择成本较低的一种(这种成本乃是综合成本,包括失效后的反复、失误后的损失等)。
从组织的角度看,如果人为管理较制度管理省时省力,则此时的组织更多采用人治,而当人为管理的综合成本(见上解释)升高,则由制度化管理替代之。而一旦制度繁褥,靠制度管理效率低下、成本上升时则又放权管理者人为管理,……如此,在实践中是反复搏弈的。其后的机理就是成本、效率作用力的发挥。
三、解题的思路
那么,实践中,我们企业该如何选择、如何考量制度化管理与人为化管理呢?
还是顺着成本、效率这思路思考之:
制度化管理与人为化管理都有其成本与效率,采用何种方式,就看哪个成本低、效率高、效果好!
或者说,这种管理方式的竞争力就在于其实践中的成本效率能否最低。
对于制度化管理,要降低运行成本、提高成效,就必须加制度本身的科学性、以及制度体系的合理性。
对于人为化管理,当然是提升管理者的素质与能力。
哪个难?哪个易?或许仁者见仁、智者见者。但我想说,后者看似容易实则难矣,如同自己影子,你感觉触手可及但永远也赶不上抓不住!这或许才是真正的问题。
(文文育)
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