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excel如何加密码(怎么给excel文件加密码)

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很多小伙伴在使用Excel表格的时候，有可能需要为不同的区域设置不同的密码，比如搜集公司不同的部门，或者学校不同的班级的信息时，为了使收集的信息不被别人改动，这时就需要为他们各自设置自己的密码。其实，在使用wps制作Excel表格收集信息时，分区密码，实现一个区域一个密码这个操作也是很简单的，大家一起来学习一下吧

一、在制作Excel表格时规划好区域

我们在制作表格时需要把同一部门的数据放到一块，这个有利于下面设置区域，如下图所示，我们可以按照不同的部门来放置数据信息。

Excel如何分区设置密码，一个区域一个密码，数据收集时很实用

二、了解wps中的Excel表格中“允许用户编辑的区域”这个概念

所谓“允许用户编辑的区域”就是说：允许编辑的Excel表格中，为某个区域单独设置密码。当然，设置完毕后还需要点击【保护工作表】来激活受保护的区域才可以。

三、Excel实现分区设置密码的具体步骤

可以点击Excel表格中任意的一个单元格，然后点击【审阅】-点击【允许用户编辑区域】，在弹出的允许用户编辑区域的对话框内，点击【新建】来填写标题、选择区域与设置密码。

Excel如何分区设置密码，一个区域一个密码，数据收集时很实用

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这样的话就会跳出它的窗口，随后我们需要点击【新建】来选择区域与设置密码，它一共有三个设置选项。

1、标题：就是为选定区域的命名，这个名称可以随意设置。

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2、区域：就是设置想要保护的数据区域，点击后面的图标后，可以设置要包含的区域，在这里我们选择为业务部的数据区域。

Excel如何分区设置密码，一个区域一个密码，数据收集时很实用

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3、密码：为选定区域设置密码，这个可以随意设置，点击确定后，还需要再输入一次

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其余的技术部与财务部也是相同的操作，点击【新建】选择它们对应的数据，然后设置不同的密码即可，全部设置完毕后点击【确定】

四、启用保护工作表

设置完【允许用户编辑区域】后，还需要点击【保护工作表】来激活受保护的区域，这是只需点击【审阅】-点击【保护工作表】为其设置一个密码然后点击确定即可，至此就设置完毕了。

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这样分区设置密码保护就完成了，这样技术部、业务部、财务部就分别设置了不同的密码，到时只有输入所在区域的密码才能编辑内容。是不是很简单，你学会了吗？

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